一、系统概述

资料档案管理系统通过建立统一的标准，规范整个资料档案管理，包括规范各业务系统的文件管理;构建完整的资料档案资源信息共享服务平台，支持资料档案管理全过程的信息化处理，包括:采集、移交接收、归档、存储管理、借阅利用和编研发布等，同时逐步将业务管理模式转换为服务化管理模式，以服务模型为业务管理基础，业务流和数据流建立在以服务为模型的系统平台之上。资料档案管理系统，为企事业单位的资料档案现代化管理，提供完整的解决方案，资料档案管理系统可以自成系统，为用户提供完整的资料档案管理和网络查询功能，形成更加完善的现代化信息管理网络。

二、市场分析

随着企事业单位的各种信息资料档案数量逐日增多，资料档案的种类日趋多样化，纸质信息存储出现迅速膨胀。而传统的资料档案管理方式与技术手段所导致的问题也是日益明显，从而致使目前传统的资料档案管理已经不能满足企事业单位的实际需要，主要体现在下面几个方面：

1. 电子或纸质资料档案越来越多，而且分散；

2. 资料档案检索效率低；

3. 归档、借阅、鉴定过程存在障碍；

4. 纸质资料档案容易损坏、丢失、泄密；

5. 电子和纸质资料档案的管理，难以兼顾；

6. 资料档案管理的权限设置不合理；

7. 资料档案管理日志不完整，记录难追溯；

8. 资料档案管理制度执行力度不够。

综上所述资料档案管理的解决方案：

1. 建立电子资料档案库，纸质资料档案数字化，集中统一管理；

2. 多种途径在线检索资料档案；

3. 建立电子化的归档、借阅等资料档案标准管理流程；

4. 细粒度的权限控制体系，多重安全防护措施；

5. 提供各种统计报表，有效监控、评估资料档案管理工作。

三、产品特点

1.数字化办公

是以信息的输入、处理、输出三大步的处理手段信息化。具体指采用扫描仪把书面信息直接输入到计算机，无须重新录入。然后通过网络技术以电子化方式发送至任何需要该信息的地方，最后通过打印机输出信息，达到信息共享的目的。

2.无纸化管理

无纸化管理是提高工作效率的良好途径，可以促进企业管理质量的提高，降低成本并且同时提高工作效率。实现权责可追、智能搜索，代表着企业具备现代化管理标志。

3.纸质版与电子版共存

纸介质包括所有财务凭证账簿，经济合同传真件等经营资料，人事档案、通知、规章制度等办公资料，技术部的图纸、代码技术资料等。电子介质包括：电子文档、图纸、源代码等。从信息安全的角度来看，纸质资料档案和电子资料档案的共存将长时间持续下去。从资料档案管理和使用的角度来看，各种有价值的资料档案内容被记录和存档目的就是促进资料档案资源的共享。因此，资料档案管理人员必须做好电子资料档案管理工作，做好电子资料档案和纸质资料档案同步的管理工作，加快纸质资料档案扫描转换过程，逐渐将纸质资料档案转变为电子资料档案。

四、系统功能描述

资料档案管理系统使用范围包括：财务资料档案、人事资料档案、经营资料档案、合同资料档案、技术资料档案（图纸及文件）等，为企事业单位的现代化管理提供解决方案，为用户提供完整的资料档案管理和查询功能。主要功能包括：资料档案管理、借阅资料档案、资料档案审核、资料档案归还、系统管理、报表查询六大功能。